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行业AI培训解决方案

# AI办公提效培训：材料、PPT与岗位工作流

**直接建议**

AI办公提效培训应优先选择高频、重复、文本密集且结果可验证的任务。课程围绕写材料、做PPT、会议纪要、数据整理和沟通协作组织实战，让学员带走模板，而不是只记住工具功能。

作者：李国宝（国宝老师）｜更新：2026-10-03

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适合对象

## 哪些人员适合参加

行政与办公室人员HR、培训与招聘人员市场、销售与客户服务人员需要频繁汇报和复盘的管理者

典型问题

## 课程重点解决什么问题

### 写作耗时长

周报、总结、方案、邮件和通知反复修改，缺少稳定框架。

### 汇报效率低

PPT大纲、页面逻辑和演讲稿需要大量人工整理。

### 信息难整理

会议、表格和零散资料难以快速转成结论、待办和行动计划。

应用场景

## 从真实岗位任务开始

- 周报、总结与方案写作
- PPT大纲与汇报逻辑
- 会议纪要与行动清单
- Excel公式与数据解读
- 邮件与客户沟通
- 个人岗位AI工作流

数据安全

## 先明确边界，再训练效率

办公提效不能以泄露内部信息为代价。课程会区分公开、内部、敏感和受限数据，训练脱敏替代、最小输入、结果核验和人工确认。

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选题与准备

## 办公实战课前：把材料与输出要求准备清楚

### 准备一份能核对结果的办公样例

写作任务可提供脱敏文稿与目标格式；表格任务可用模拟字段和少量示例数据；会议任务可用获准使用的文字记录，并标注哪些内容需要保留。

- **材料边界：**账号口令、客户与员工个人信息、内部敏感数字不进入外部模型；课前确认工具、账号和文件格式，受限材料使用模拟样例。

### 先约定怎样判断输出合格

文稿检查事实来源、对象和口径；会议纪要核对责任人、时间与未决事项；表格核对公式、单位和原始数据。半天与1天的选择参考下方现有安排，再确定练习深度。

[查看办公任务与时长选择表 →](https://aidsf.com/solutions/ai-office-productivity-training/#training-preparation)

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1天参考安排

## 课程模块与时间安排

具体时间根据培训对象、岗位和现场形式调整。

**01**

60分钟

### 提示词与质量控制

掌握任务、背景、标准、格式和检查要求的表达方法。

**02**

120分钟

### 写作与汇报实战

完成材料提纲、初稿优化、PPT结构和汇报表达。

**03**

120分钟

### 会议与数据实战

从记录和表格中提取结论、责任人、风险和行动项。

**04**

60分钟

### 岗位工作流固化

把常用任务整理为可重复使用的提示词、模板和检查清单。

交付流程

## 课前调研、现场产出与课后复盘

**1**

### 课前调研

确认组织类型、培训对象、岗位任务、已有工具环境、真实材料和数据安全要求。

**2**

### 课程定制

围绕真实业务场景调整案例、演练、提示词模板、检查清单和课堂节奏。

**3**

### 现场产出

通过讲解、演示、分组练习和点评，让学员完成可复用的任务成果。

**4**

### 课后复盘

整理反馈、模板、行动建议和后续推广路径，判断是否进入陪跑、知识库或智能体建设。

现场与背书

## 真实培训场景与讲师经验

国宝老师拥有18年+培训经验、1000+场授课积累，并具备北大公益讲堂特约AI讲师、华为HCAI认证讲师和CISP信息安全认证背景。

以下为讲师不同场次的授课现场选辑，具体活动对象与主题以案例记录为准。

![李国宝授课现场选辑 1](https://aidsf.com/images/evidence/evidence-thumb-01.jpg)![李国宝授课现场选辑 2](https://aidsf.com/images/evidence/evidence-thumb-02.jpg)![李国宝授课现场选辑 3](https://aidsf.com/images/evidence/evidence-thumb-03.jpg)![李国宝授课现场选辑 4](https://aidsf.com/images/evidence/evidence-thumb-04.jpg)

[查看客户案例与更多现场 →](https://aidsf.com/cases/)

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课程选择

## 先选办公任务，再确定练习深度

建议从写材料、做汇报、整理会议或处理表格中，先选最常用、结果便于核对的任务。半天可集中练习1至2个场景；需要串联多个步骤并整理复用方法，可考虑1天。

先选办公任务，再确定练习深度：选择参考

| 当前需求 | 建议安排 | 准备重点 |
| --- | --- | --- |
| 先掌握一个具体任务的处理方法 | 半天，聚焦1至2个场景 | 带一份脱敏样例，明确输出格式 |
| 练习从材料输入到复核的多个步骤 | 1天，围绕岗位任务串联演练 | 确认材料范围、质量标准和工具环境 |

李国宝 · 公开授课记录

## 从公开授课记录了解办公应用内容

北外继续教育学院的实战营涉及日常办公与教学管理；经开区图书馆讲座涉及工具选型、办公实践与人机协同。两场报道均记载李国宝授课，可点进案例查看原始来源。

高校教职工AI办公

### [北外继续教育学院AI办公实战营：57名教职工学习岗位应用](https://aidsf.com/cases/bfsu-continuing-education-ai-office-training/)

2025年6月11日 · 57名教职工

生成式AI基础认知、AI工具使用与安全、准确表达任务需求、日常办公与教学管理应用

[查看授课内容与记录 →](https://aidsf.com/cases/bfsu-continuing-education-ai-office-training/)

[北京外国语大学继续教育学院原文 ↗](https://www.bwpx.com/info/1020/3436.htm)

职场AI办公应用

### [北京经开区图书馆AI职场讲座：20余家单位交流办公应用](https://aidsf.com/cases/beijing-etown-library-ai-workplace-training/)

2026年9月9日 · 20余家企事业单位、40余人

AI工具选型、职场实操应用、人机协同、办公、数据和创意场景

[查看授课内容与记录 →](https://aidsf.com/cases/beijing-etown-library-ai-workplace-training/)

[北京科技职业大学原文 ↗](https://www.bpu.edu.cn/info/1045/20805.htm)[北京经济技术开发区政府网站原文 ↗](https://kfqgw.beijing.gov.cn/ywdt/gsprcgd/lxyz/202609/t20260914_4862954.html)

[查看讲师介绍与更多公开报道 →](https://aidsf.com/guobao/#public-reports)

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采购与实施指南

## 进一步了解课程选择与落地方法

[### AI办公提效培训应该优先选择哪些岗位

查看具体选择标准、实施方法与采购注意事项。

**查看全文 →**](https://aidsf.com/guides/ai-office-productivity-training-priority-roles/)[### 企业做1天AI培训，应该怎样选择课程内容

查看具体选择标准、实施方法与采购注意事项。

**查看全文 →**](https://aidsf.com/guides/how-to-choose-one-day-enterprise-ai-training/)

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采购常见问题

## 预约前通常会确认的问题

没有AI基础能参加吗？

可以，课程从任务表达和基本操作开始，重点是完成真实办公任务。

会不会只讲工具功能？

不会。课程以岗位任务、输入材料、输出标准和复核流程为主。

适合全员还是重点岗位？

首次试点建议优先选择行政、人力、市场、销售和管理者等高频办公岗位。

能使用国产模型吗？

可以，根据客户可用环境选择豆包、Kimi、DeepSeek或企业批准的平台。

培训后有哪些成果？

学员可形成写作、汇报、会议、数据整理等场景的模板与清单。

是否可以做半天课程？

可以，但半天更适合聚焦1至2个场景；完整岗位工作流建议安排1天。

没有可直接使用的工作材料怎么办？

可以先说明岗位、任务步骤、期望格式和判断标准，再沟通适合的练习材料。内部、敏感或受限信息不直接上传，先确认可用范围与脱敏要求。

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## 需要按你的组织和岗位定制课程？

说明单位类型、培训对象、人数、时间、重点场景和数据安全要求，可先判断适合讲座、工作坊还是场景共创。

[预约需求诊断](https://aidsf.com/contact/?from=solutions-ai-office-productivity-training)[填写需求表单](https://liguobao.feishu.cn/share/base/form/shrcnwe3U5qebZO4ppzNwje2YRc)

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课程与现场参考

## 查看相近主题的真实授课记录

### [燕京啤酒AI通用办公能力提升培训](https://aidsf.com/cases/yanjing-beer-ai-office-training/)

72名全国各地公司骨干在北京参加培训，查看课堂自测与交流画面。

[查看详情 →](https://aidsf.com/cases/yanjing-beer-ai-office-training/)

### [北汽集团岗位AI工作流培训](https://aidsf.com/cases/baic-group-ai-workflow-training/)

从岗位任务到可复用技能，查看300+人集中培训记录。

[查看详情 →](https://aidsf.com/cases/baic-group-ai-workflow-training/)

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