写作耗时长
周报、总结、方案、邮件和通知反复修改，缺少稳定框架。
适合对象
哪些人员适合参加
行政与办公室人员HR、培训与招聘人员市场、销售与客户服务人员需要频繁汇报和复盘的管理者
典型问题
课程重点解决什么问题
汇报效率低
PPT大纲、页面逻辑和演讲稿需要大量人工整理。
信息难整理
会议、表格和零散资料难以快速转成结论、待办和行动计划。
应用场景
从真实岗位任务开始
- 周报、总结与方案写作
- PPT大纲与汇报逻辑
- 会议纪要与行动清单
- Excel公式与数据解读
- 邮件与客户沟通
- 个人岗位AI工作流
数据安全
先明确边界，再训练效率
办公提效不能以泄露内部信息为代价。课程会区分公开、内部、敏感和受限数据，训练脱敏替代、最小输入、结果核验和人工确认。
选题与准备
办公实战课前：把材料与输出要求准备清楚
准备一份能核对结果的办公样例
写作任务可提供脱敏文稿与目标格式；表格任务可用模拟字段和少量示例数据；会议任务可用获准使用的文字记录，并标注哪些内容需要保留。
- 材料边界：账号口令、客户与员工个人信息、内部敏感数字不进入外部模型；课前确认工具、账号和文件格式，受限材料使用模拟样例。
先约定怎样判断输出合格
文稿检查事实来源、对象和口径；会议纪要核对责任人、时间与未决事项；表格核对公式、单位和原始数据。半天与1天的选择参考下方现有安排，再确定练习深度。
1天参考安排
课程模块与时间安排
具体时间根据培训对象、岗位和现场形式调整。
01
60分钟
提示词与质量控制
掌握任务、背景、标准、格式和检查要求的表达方法。
02
120分钟
写作与汇报实战
完成材料提纲、初稿优化、PPT结构和汇报表达。
03
120分钟
会议与数据实战
从记录和表格中提取结论、责任人、风险和行动项。
04
60分钟
岗位工作流固化
把常用任务整理为可重复使用的提示词、模板和检查清单。
交付流程
课前调研、现场产出与课后复盘
1
课前调研
确认组织类型、培训对象、岗位任务、已有工具环境、真实材料和数据安全要求。
2
课程定制
围绕真实业务场景调整案例、演练、提示词模板、检查清单和课堂节奏。
3
现场产出
通过讲解、演示、分组练习和点评，让学员完成可复用的任务成果。
4
课后复盘
整理反馈、模板、行动建议和后续推广路径，判断是否进入陪跑、知识库或智能体建设。
现场与背书
真实培训场景与讲师经验
国宝老师拥有18年+培训经验、1000+场授课积累，并具备北大公益讲堂特约AI讲师、华为HCAI认证讲师和CISP信息安全认证背景。
以下为讲师不同场次的授课现场选辑，具体活动对象与主题以案例记录为准。
课程选择
先选办公任务，再确定练习深度
建议从写材料、做汇报、整理会议或处理表格中，先选最常用、结果便于核对的任务。半天可集中练习1至2个场景；需要串联多个步骤并整理复用方法，可考虑1天。
| 当前需求 | 建议安排 | 准备重点 |
|---|---|---|
| 先掌握一个具体任务的处理方法 | 半天，聚焦1至2个场景 | 带一份脱敏样例，明确输出格式 |
| 练习从材料输入到复核的多个步骤 | 1天，围绕岗位任务串联演练 | 确认材料范围、质量标准和工具环境 |
李国宝 · 公开授课记录
从公开授课记录了解办公应用内容
北外继续教育学院的实战营涉及日常办公与教学管理；经开区图书馆讲座涉及工具选型、办公实践与人机协同。两场报道均记载李国宝授课，可点进案例查看原始来源。
高校教职工AI办公
北外继续教育学院AI办公实战营：57名教职工学习岗位应用
· 57名教职工
生成式AI基础认知、AI工具使用与安全、准确表达任务需求、日常办公与教学管理应用
查看授课内容与记录 →职场AI办公应用
北京经开区图书馆AI职场讲座：20余家单位交流办公应用
· 20余家企事业单位、40余人
AI工具选型、职场实操应用、人机协同、办公、数据和创意场景
查看授课内容与记录 →采购常见问题
预约前通常会确认的问题
没有AI基础能参加吗？
可以，课程从任务表达和基本操作开始，重点是完成真实办公任务。
会不会只讲工具功能？
不会。课程以岗位任务、输入材料、输出标准和复核流程为主。
适合全员还是重点岗位？
首次试点建议优先选择行政、人力、市场、销售和管理者等高频办公岗位。
能使用国产模型吗？
可以，根据客户可用环境选择豆包、Kimi、DeepSeek或企业批准的平台。
培训后有哪些成果？
学员可形成写作、汇报、会议、数据整理等场景的模板与清单。
是否可以做半天课程？
可以，但半天更适合聚焦1至2个场景；完整岗位工作流建议安排1天。
没有可直接使用的工作材料怎么办？
可以先说明岗位、任务步骤、期望格式和判断标准，再沟通适合的练习材料。内部、敏感或受限信息不直接上传，先确认可用范围与脱敏要求。